Uitleg voor ondernemers
Een belastingbrief vraagt soms om een snelle reactie, ook als je administratie bij een adviseur ligt. Stuur een naheffing, boete of aanslag daarom direct door. Geef erbij aan of er al contact met de Belastingdienst is geweest en of er iets is betaald.
Stel eerst vast wat er is gebeurd
Een geschatte btw-naheffing na een ontbrekende aangifte is iets anders dan een inhoudelijke correctie na controle. Een fout in je eigen btw-aangifte kan weer om een andere route vragen. Laat je adviseur daarom eerst het document, de ingediende aangiften en eventuele betalingen naast elkaar leggen.
Kijk ook naar de juiste onderneming. Bij meerdere bv’s kan een brief over een andere vennootschap gaan dan je op het eerste gezicht denkt. Noteer het nummer van de aanslag en het betreffende tijdvak of boekjaar.
Welke termijn moet je bewaken?
Voor bezwaar geldt doorgaans zes weken vanaf de datum van de aanslag, beslissing of betaling op aangifte. Het startpunt hangt dus af van waartegen je bezwaar maakt. Als de redenen nog niet volledig beschikbaar zijn, kan tijdig bezwaar worden gemaakt met het verzoek die later aan te vullen. Bespreek dit vóór het verstrijken van de termijn. Zie de regels voor bezwaar maken.
Een telefoongesprek, een vraag aan je boekhouder of alleen het alsnog opsturen van gegevens is niet vanzelf een formeel bezwaar. Spreek af wie het indient en hoe je daarvan bevestiging krijgt.
Wat lever je aan?
- De volledige aanslag, beschikking of controlebrief, met alle bijlagen.
- De aangifte en ontvangstbevestiging over het betreffende tijdvak.
- Betalingsbewijzen en gebruikte betalingskenmerken.
- Facturen, contracten of berekeningen die de inhoudelijke vraag onderbouwen.
- Eerdere correspondentie en een korte tijdlijn van wat er is gebeurd.
Gaat de brief over een ontbrekende aangifte, vertel dan ook wanneer de stukken aan je adviseur zijn verstrekt en welke afspraken daarover bestonden. Een complete tijdlijn helpt om de oorzaak en mogelijke vervolgstappen te beoordelen.
Correctie of bezwaar?
Ontdek je zelf een fout in een btw-aangifte? Geef die direct door. Daarvoor kan een correctie in de volgende aangifte of een suppletie nodig zijn. Bij een ontvangen beschikking of naheffingsaanslag kan daarnaast een bezwaarvraag spelen. Laat vaststellen welke handelingen nodig zijn; ga niet uit van één formulier dat alles oplost. Lees meer bij btw-aangifte en fouten herstellen.
Hoe zit het met betalen?
Voor het betwiste deel van een belastingaanslag geldt uitstel van betaling tijdens de bezwaarprocedure. Een onbetwist deel moet je op tijd betalen en over uitstel kan invorderingsrente worden berekend. Bespreek welk bedrag bij jou onder het uitstel valt. Zie de uitleg over bezwaar en betaling.
Kun je een bedrag niet betalen terwijl je de aanslag inhoudelijk wel juist vindt? Dan gaat het om een betalingsvraag. Maak dat onderscheid duidelijk bij je adviseur.
Wat gebeurt er na de beslissing?
Laat de uitspraak controleren en verwerk een correctie of terugbetaling in je administratie. Bespreek of ook andere tijdvakken geraakt worden. Bewaar het hele dossier, inclusief het bezwaar en de ontvangstbevestiging.
Een vergoeding van advieskosten is niet vanzelfsprekend. Daarvoor gelden voorwaarden en een verzoek moet tijdig worden gedaan. Maak daarom vooraf afspraken over je eigen kosten en bekijk de voorwaarden voor kostenvergoeding.
Belastingadviseur
Persoonlijke hulp
Farshad beoordeelt met je wat de juiste vervolgstap is
Een naheffing of afwijkende aanslag kan verschillende oorzaken hebben. Farshad Bashir kan de beslissing vergelijken met je aangiften en administratie en bespreken of bezwaar passend is. Hij werkte eerder bij Taksgemak en helpt ondernemers inmiddels vanuit zijn eigen praktijk. Geef de volledige brief en de relevante gegevens door, zodat ook de termijn meteen kan worden beoordeeld.