Uitleg voor ondernemers
Bij btw-aangifte horen twee afzonderlijke acties: de aangifte indienen en het verschuldigde bedrag betalen. Je adviseur kan de aangifte voorbereiden en versturen. Spreek daarnaast duidelijk af wie de betaling uitvoert en wie controleert of die op tijd binnen is.
Wanneer moet je aangifte doen?
De Belastingdienst laat weten over welke tijdvakken je aangifte doet. Dat is vaak per kwartaal, maar kan ook per maand of jaar zijn. Heb je een aangifteplicht, dan moet je ook aangifte doen als je geen omzet hebt. Zonder verkoop kunnen er nog steeds kosten of andere btw-posten zijn.
Bij maand- en kwartaalaangiften van een in Nederland gevestigde ondernemer ligt de gewone uiterste datum op de laatste dag van de volgende maand. Voor het derde kwartaal van 2026 moeten aangifte en betaling bijvoorbeeld uiterlijk 31 oktober 2026 binnen zijn. Voor jaaraangiften en buitenlandse ondernemers gelden andere datums.
Welke informatie heeft je adviseur nodig?
Lever de volledige administratie over het tijdvak aan, met inkoopfacturen, verkoopfacturen, creditnota’s en bank- of kasgegevens. Vermeld ook zaken die afwijken van je gewone werkzaamheden:
- Aankopen of verkopen in het buitenland.
- Vooruitbetalingen en wijzigingen in eerdere facturen.
- Gebruik van goederen of diensten voor privédoeleinden.
- Nieuwe activiteiten of een andere manier van verkopen.
- Een factuur waarover je twijfelt of waarvan stukken ontbreken.
Sorteer niet alleen op betaaldatum. Het tijdvak waarin btw moet worden aangegeven hangt af van de toepasselijke regels. Vraag je adviseur hoe je administratie daarmee omgaat.
Wat houd je zelf bij?
Controleer of iedere verkoop is vastgelegd en of ontvangen facturen compleet zijn. Noteer bij een onduidelijke aankoop waarvoor deze is gebruikt. Houd je zakelijke en privébetalingen herkenbaar uit elkaar.
Ontvang je via een betaalplatform één verzamelde uitbetaling? Lever ook het overzicht van de onderliggende verkopen en kosten aan. De bankontvangst alleen geeft vaak geen volledig beeld.
Heb je een vrijstelling of neem je deel aan een bijzondere regeling? Bespreek dan welke btw- en administratieverplichtingen blijven gelden. Trek niet automatisch btw af omdat die op een bon staat; voor aftrek gelden voorwaarden.
Een fout ontdekt in een eerdere aangifte?
Geef die meteen door, met het betreffende tijdvak, de factuur en de datum waarop je de fout ontdekte. Een btw-correctie van maximaal € 1.000 wordt verwerkt in de eerstvolgende aangifte. Een grotere correctie moet met een suppletie zo snel mogelijk worden doorgegeven, uiterlijk binnen acht weken na ontdekking. Het gaat om het btw-bedrag van de correctie. Laat je adviseur bepalen welke route van toepassing is.
Wat controleer je rond de deadline?
Spreek af dat je een kopie of bevestiging van de ingediende aangifte krijgt, samen met het te betalen bedrag en het juiste betalingskenmerk. Controleer of de betaling tijdig is verwerkt. Kun je niet betalen? Meld dat direct; laat het indienen van de aangifte daardoor niet liggen.
Een bruikbare werkafspraak is: ruim vóór het einde van de maand de stukken compleet, tijd voor vragen en daarna de betaalcontrole. Welke aanleverdatum daarbij past, stem je met je adviseur af.
Belastingadviseur
Persoonlijke hulp
Je btw-aangifte afstemmen met Farshad
Farshad Bashir kan je btw-aangifte verzorgen en aandachtspunten met je bespreken, zoals ontbrekende facturen of transacties met het buitenland. Hij is zelfstandig verdergegaan na zijn werk bij Taksgemak. Samen spreek je af wanneer je administratie compleet moet zijn en hoe je de betaalinformatie ontvangt. Zo weet je welke stappen jij nog moet zetten nadat de aangifte is ingediend.