Uitleg voor ondernemers
Je eerste opdracht is binnen of je bereidt je bedrijf nog voor. Dit is het moment om je administratie in te richten. Wie vanaf het begin facturen, kosten en afspraken verzamelt, hoeft later minder te reconstrueren. Je adviseur kan helpen een werkwijze te kiezen die past bij de omvang en activiteiten van je bedrijf.
Bespreek eerst wat je gaat doen
Leg uit wat je verkoopt, aan wie, in welke landen en hoe je betaald krijgt. Vertel ook of je alleen begint, gaat samenwerken of naast je baan onderneemt. Deze gegevens helpen bij vragen over rechtsvorm, btw en inkomstenbelasting.
Voor de inkomstenbelasting en btw wordt ondernemerschap afzonderlijk beoordeeld. Inschrijving bij KVK betekent niet automatisch dat je recht hebt op ondernemersaftrek.
Wat houd je vanaf de voorbereiding bij?
- Kosten die je voor je voorgenomen onderneming maakt, met facturen en betaalbewijzen.
- De tijd die je besteedt aan concrete zakelijke werkzaamheden.
- Offertes, opdrachten en afspraken met klanten en leveranciers.
- Aangekochte bedrijfsmiddelen en de manier waarop je ze financiert.
- Geld dat je zelf in de onderneming stopt.
Kosten en werkzaamheden uit de aanloopfase kunnen relevant zijn. Bewaar ze en laat je adviseur beoordelen hoe ze worden verwerkt. Houd dus een goede administratie bij.
Wat organiseer je vóór je eerste factuur?
Spreek af hoe je facturen maakt en nummert, waar je ze bewaart en hoe je ontvangen facturen aanlevert. Laat beoordelen welk btw-tarief of welke bijzondere behandeling bij je werkzaamheden hoort. Neem niet zonder controle het tarief van een vergelijkbaar bedrijf over.
Gebruik je een betaalplatform of webshop? Vraag welke overzichten je boekhouder nodig heeft. Controleer of de software meer kan exporteren dan alleen een totaalbedrag aan omzet.
Voor gewone zakelijke facturen gelden regels voor de inhoud en het moment van versturen. In beginsel verstuur je een verplichte factuur uiterlijk op de vijftiende dag van de maand na de levering. Er bestaan bijzondere situaties.
Welke brieven geef je direct door?
Stuur berichten over je registratie, btw-aangiftetijdvak en belastingaangiften door. Ook als je adviseur bepaalde gegevens digitaal ontvangt, is het verstandig te controleren of een nieuwe brief bekend is. Een machtiging betekent niet automatisch dat iedere brief wordt doorgestuurd.
Als je btw-aangifte moet doen, kan die verplichting al bestaan voordat je omzet hebt. Bekijk samen de eerste aangifteperiode en de uiterste betaaldatum. De pagina over btw-aangifte legt uit hoe je dit organiseert.
Hoe voorkom je dat belastinggeld ongemerkt opgaat?
Bespreek je verwachte omzet, kosten en privéopnamen. Laat uitleggen welke bedragen je voor btw en inkomstenbelasting moet reserveren en wanneer een voorlopige aanslag zinvol is. Bij een bv spelen andere aangiften en kan ook je salaris aandacht vragen.
Je omzet is geen maatstaf voor wat je zonder meer privé kunt besteden. Er moeten misschien nog kosten, belastingen of investeringen worden betaald.
Maak de taakverdeling concreet
Leg vast wie factureert, wie boekt, wanneer je aanlevert, wie aangiften indient en wie betaalt. Spreek ook af wanneer jullie de eerste cijfers bespreken. Dat geeft gelegenheid om de werkwijze bij te stellen voordat er een achterstand ontstaat.
Ben je al gestart en heb je dit nog niet geregeld? Verzamel wat je hebt en benoem wat ontbreekt. Daarmee kan je adviseur een werkbare volgorde voorstellen.
Belastingadviseur
Persoonlijke hulp
Je eerste stappen afstemmen met Farshad
Farshad Bashir kan je helpen de fiscale en administratieve kant van je start te organiseren. Hij werkte eerder bij Taksgemak en begeleidt ondernemers nu vanuit zijn eigen praktijk. Vertel wat je gaat doen, wanneer je wilt beginnen en welke kosten je al hebt gemaakt. Samen kun je afspraken maken over je administratie, eerste aangiften en vragen die vooraf aandacht verdienen.