Een belastingaanslag klopt niet: wat doe je en wanneer?

Uitleg voor particulieren

Je krijgt een belastingaanslag of een definitieve toeslagberekening en herkent een bedrag niet. Stuur de volledige beslissing meteen aan je adviseur. Er kan een termijn lopen, ook als jullie nog wachten op een ander document of eerst uitleg willen vragen.

Begin met de datum en het soort brief

Noteer de datum op de beslissing, wanneer je haar ontving en over welk belastingjaar zij gaat. Bewaar ook de envelop als de brief laat is bezorgd. Stuur alle pagina’s door, inclusief de toelichting en informatie over bezwaar.

Voor bezwaar geldt doorgaans een termijn van zes weken. Bij een aanslag inkomstenbelasting wordt die gerekend vanaf de datum van de aanslag. Kan de motivering nog niet worden afgerond, dan kan binnen de termijn een bezwaar worden ingediend met het verzoek de redenen later aan te vullen. Bespreek dit op tijd met je adviseur. Lees hoe je bezwaar maakt.

Wanneer is bezwaar de juiste route?

Dat hangt af van het document. Een definitieve aanslag, een voorlopige aanslag en een verzoek om informatie vragen niet dezelfde reactie. Voor een voorlopige aanslag inkomstenbelasting gebruik je een verzoek om wijziging. Bij een toeslag kan het uitmaken of het om een voorschot of een definitieve berekening gaat.

Bel je alleen om uitleg, dan is daarmee nog geen bezwaar ingediend. Vraag je adviseur daarom expliciet: welke termijn geldt, welke stap zetten we en wie bevestigt de indiening?

Wat lever je aan?

  • De aanslag of beslissing waarover het gaat.
  • De eerder ingediende aangifte, aanvraag of wijziging, als je adviseur die nog niet heeft.
  • Een korte uitleg van het verschil dat je ziet.
  • Bewijsstukken die dat verschil kunnen verklaren, zoals jaaropgaven, betalingsbewijzen of overeenkomsten.
  • Eerdere brieven en reacties over hetzelfde onderwerp.

Je hoeft zelf geen juridisch bezwaarschrift te schrijven. Een feitelijke uitleg helpt wel: welk bedrag stond in jullie aangifte, welk bedrag staat in de aanslag en wat is volgens jou juist?

Moet je ondertussen betalen?

Bij bezwaar tegen een belastingaanslag krijg je voor het betwiste bedrag uitstel van betaling tot de beslissing op bezwaar. Een onbetwist deel moet je wel op tijd betalen. Over uitstel kan invorderingsrente lopen. Laat je adviseur uitleggen welk bedrag het betreft en controleer de berichten daarover. Voor toeslagen of een andere procedure moet je apart laten beoordelen welke betalingsregels gelden. Zie bezwaar en betaling.

Worden de kosten van je adviseur vergoed?

Dat gebeurt niet automatisch als je gelijk krijgt. Voor een vergoeding gelden voorwaarden, waaronder een aan de Belastingdienst te wijten fout en een tijdig verzoek om vergoeding. Ook hoeft de vergoeding niet je volledige rekening te dekken. Spreek de kosten daarom vooraf af en bekijk de voorwaarden voor kostenvergoeding.

Wat doe je nadat bezwaar is ingediend?

Bewaar een kopie en de ontvangstbevestiging. Geef aanvullende vragen of een uitnodiging voor een gesprek direct door. Bespreek ook de uiteindelijke uitspraak: is alles aangepast, moet er nog worden betaald en is er reden voor een volgende stap?

Is de termijn misschien al voorbij? Neem alsnog contact op. Soms bestaat een andere mogelijkheid om een aanslag te laten beoordelen, maar die heeft eigen voorwaarden. Ga er niet van uit dat een te laat bezwaar hetzelfde wordt behandeld als een tijdig bezwaar.

Farshad Bashir, belastingadviseur
Farshad Bashir
Belastingadviseur

Persoonlijke hulp

Laat Farshad meekijken naar de beslissing

Een brief waar je het niet mee eens bent, roept vaak meteen vragen op. Farshad Bashir, eerder werkzaam bij Taksgemak, kan vanuit zijn eigen praktijk beoordelen wat er is beslist en welke vervolgstap daarbij past. Stuur de volledige brief en vertel kort wat volgens jou niet klopt. Hij bespreekt de mogelijkheden, benodigde onderbouwing en kosten met je.